Vedtekter for foreningen Clara

Vedtatt 23. juni 1998, og endret 31. mai 1999, 21. februar 2003 og 27. november 2007

§ 1 Foreningens navn og sete
Foreningens navn er Clara. Foreningens hovedkontor er i Oslo.

§ 2 Formål
Foreningen har som formål å spre informasjon til allmennheten og relevante brukere om opphavsrettslige og andre regler, og bidra til å lette klarering av rettigheter til bruk av åndsverk og beskyttede prestasjoner og produksjoner.

§ 3 Medlemskap
Som medlem av foreningen kan opptas organisasjoner som representerer rettighetshavere, eller som forvalter rettigheter. Årsmøtet fastsetter medlemsavgift. Beslutning om opptak av nye medlemmer fattes av representantskapet med enstemmighet.

§ 4 Representantskapet
Representantskapet utgjøres av de administrative ledere i medlemsorganisasjonene eller de disse gir fullmakt til. Medlemmer og varamedlemmer av styret kan ikke møte som representantskapsmedlemmer. Representantskapet er foreningens høyeste myndighet, og fastsetter omfanget av og hovedretningslinjene for foreningens virksomhet.

Årsmøte

Representantskapet avholder ordinært årsmøte årlig innen 1. april. På årsmøtet skal representantskapet behandle saker etter foreningens vedtekter, samt innkomne forslag fra medlemmer. Forslag må være styret i hende senest seks uker før årsmøtet skal avholdes.

Årsmøtet behandler følgende saker:

1. Valg av møteleder, referent og representant(er) til å godkjenne og undertegne referatet
2. Godkjennelse av styrets årsberetning og regnskap for foregående år
3. Opptak av nye medlemmer, jfr. § 3
4. Forslag til vedtektsendringer
5. Virksomhetsplan og budsjett
6. Øvrige innkomne forslag
7. Valg av styremedlemmer, styrets leder og nestleder, jfr. § 5 andre avsnitt
8. Valg av revisor

Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes etter styrets beslutning, etter krav fra to forvaltningsorganisasjonsmedlemmer, eller etter krav fra minst tre øvrige medlemmer.

Innkallinger og stemmeregler

Styret kaller inn til årsmøte med to ukers varsel.

Hvert medlem har én stemme på årsmøtet.

Beslutninger som angår hovedlinjer i foreningens virksomhet og fordeling av oppgaver mellom foreningens medlemmer, må skje ved enstemmighet fra møtende representantskapsmedlemmer. Slik beslutning kan ikke fattes med mindre sak er oppført til dagsorden i innkallingen, eller samtlige representantskapsmedlemmer er til stede.

Beslutninger om vedtektsendringer og oppløsning av foreningen krever etter §§ 9 og 10, 2/3 flertall. Beslutning om opptak av nye medlemmer krever etter § 3 enstemmighet. Andre beslutninger fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet anses det forslag som vedtatt som har fått møtelederens stemme.

§ 5 Styret
Styret skal bestå av 3 - 8 medlemmer og inntil 6 varamedlemmer.

Organisasjonene BONO, Gramo, Kopinor, LINO, Norwaco og TONO har hver rett til å utpeke ett styremedlem, samt ett varamedlem. Utpeking av medlemmer skjer normalt i forkant av hvert ordinære årsmøte. Årsmøtet velger de styremedlemmer som ikke utpekes av nevnte medlemsorganisasjoner samt styrets leder og nestleder.

Foreningens daglige virksomhet ledes av styret.

Styrets leder kaller inn til styremøter med minst tre dagers varsel. Styret innkalles med saksliste. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer eller eventuelt varamedlemmer er til stede. Varamedlemmer har selvstendig møte- og talerett ved styremøtene.

Det føres protokoll over forhandlingene i styret. Protokollene sendes også til medlemmene i representantskapet.

Styret kan utpeke en daglig leder for foreningen.

§ 6 Foreningens signatur
Styrets leder sammen med ett styremedlem tegner foreningen. Det kan meddeles prokura.

§ 7 Uttreden av foreningen
Medlemskap kan sies opp skriftlig, og får virkning én måned etter at oppsigelse er avsendt til foreningens styre.

§ 8 Eksklusjon
Medlem som motarbeider foreningens virksomhet eller formål, kan ekskluderes fra foreningen etter beslutning i foreningens styre. Beslutning om eksklusjon kan innklages til foreningens årsmøte. Klage må sendes foreningens styre skriftlig innen fire uker etter at medlemmet har mottatt underretning om beslutningen. Klage har oppsettende virkning. Beslutning om eksklusjon får virkning ved utløpet av klagefrist, hvis klage ikke fremmes. Beslutning om eksklusjon fattet av årsmøtet trer i kraft straks.

§ 9 Vedtektsendring
Endringer i foreningens vedtekter vedtas av årsmøtet. Vedtak om endringer krever 2/3 flertall av de møtende medlemmene.

§ 10 Foreningens oppløsning
Vedtak om foreningens oppløsning treffes av representantskapet og krever 2/3 flertall av de møtende medlemmene.